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选座系统管理规则
2019-09-20 16:17   审核人:

  为提高图书馆服务质量,应广大师生要求,我馆决定启用图书馆座位管理系统,对阅览室座位进行系统管理。为了维护广大读者在图书馆平等利用阅览室座位的权益,请自觉遵守以下规则:

一、读者进入图书馆二至五楼流通书库、阅览室利用阅览桌时,必须提前利用座位管理系统选座。读者可在微信中关注“我去图书馆”注册绑定一卡通,选座、签到后按号入座。

二、座位系统使用功能及规定:

1、选座:

(1)当日选座:

①当日早上6:00-8:00(阅览室开门前)可预约当日的座位,座位保留到8:30,即8:30前到馆验证就座;8:00—12:00(阅览室开门后)选座,需在选座后30分钟内到馆签到就座。

②当日中午12:00—下午开馆前(2楼—5楼阅览室开门前)可预约下午的座位,开馆后30分钟内到馆验证就座;下午阅览室开门后选座,需在选座后30分钟内到馆签到就座。

注:602自习室中午开放,中午离开时可退座,也可选择暂离

(2)明日预约:系统每日22:00~23:59开启明日预约,可预约次日座位,次日8:30前需到馆签到就座。

注:周三上午学习活动阅览室9:30开门,预约的座位保留到10:00

2、签到:

(1)用一卡通直接在大屏机上刷卡签到。

(2)用手机二维码在大屏机或者扫码器刷二维码签到。

3、暂离:有事需临时离开座位时使用,分为3种:临时有事(30分钟)、午餐(90分钟)、晚餐(90分钟)——以离开时刻开始计时,用餐状态只在特定时间段可选(11:30-12:30,16:30-17:30),保留中不会被标记,保留时间结束前需要扫码“签到回座”。(保留时长可以在软件中看到)。

注: “临时有事”每天限制5次;

“午餐”时段,只有602自习室可暂离;

其他阅览室(2楼—5楼)中午释放座位;

暂离保留时间结束前需要“签到回座”

4、退座:分为“主动退座”和“被动退座”

(1)主动退座:读者确定离馆不再返回时根据页面提示点击“退座”释放座位,否则会被记违规一次(“离馆不退座记违规”这个功能只有座位系统和门禁闸机做了联动以后才能实现)。

(2)被动退座:中午闭馆前(除602自习室)和晚上闭馆前如果不主动退座,系统会自动释放座位,不会被记违规,但是只记录当天的学习时长和积分。

5、监督占座:读者发现某个座位在系统内显示有人但实际无人,即可使用“监督占座”功能,需要拍照上传留证。被监督的读者会收到一条手机信息,提示“已被监督”,同时生成一个二维码,需在8分钟内重新扫码确认,否则视为离馆未退座或占座,记违规1次,座位会自动转给监督者,变更为预约完成状态,监督者进行扫码确认就座。

三、注意事项及违规处理

1、预约座位后可退座,退座后1分钟内不可选座。

2、预约后规定时间内未到馆签到,记违规1次。

3、被监督占座后8分钟内未及时到馆扫码签到的,记违规1次。

4、暂离后未在规定时间内签回的,自动释放座位并记违规1次。

5、违规操作“15天内累计达3次”,系统将其自动列入黑名单,3日内不可使用系统选座,3日后,读者自行离开黑名单,也可用积分在“积分商城”中换取“解除黑名单”道具来清除黑名单。

6、如果因为选座系统本身故障而造成的违规及黑名单,待系统正常后,我们会根据情况删除违规记录及黑名单。

7、如果校园卡挂失或者冻结,选座时会提示“姓名和卡号不符”无法使用,需要读者自行解挂或者到卡务中心解冻充值,第二天即可恢复正常使用。

8、使用软件选座的读者拥有所选座位优先使用权。

9、读者须自觉维护室内秩序,请勿随意存放物品,图书馆每日对阅览室进行清理,所清理物品放置图书馆指定处。

四、积分获取方式

1、每日首次选座签到成功,+5积分。

2、设置暂离后,按时回馆签到,成功保留一次座位,+5积分。

3、成功监督一次座位,+15积分。

4、学习第一个小时+5积分,以后每小时+1积分。

5、违规一次-15积分。

6、每天最多+40积分。













1.选座:

  当日选座:当日6:00-8:00(阅览室开门前)可预约当日的座位,座位保留到8:30,即8:30前到馆验证就座;8:00--21:30(阅览室开门后)选座,需在选座后30分钟内到馆验证就座。

  明日预约:系统每日12:00~24:00开启明日预约,可预约次日座位,次日8:30前需到馆验证就座。

  注:周三上午学习活动阅览室9:30开门,预约的座位保留到10:00.

2.暂离:有事需临时离开座位时使用,分为3种:临时有事(30分钟)、午餐(120分钟)、晚餐(120分钟)——以离开时刻开始计时,用餐状态只在特定时间段可选(11:00-13:00,16:30-18:30),保留中不会被标记,保留时间结束系统自动默认回座状态(保留时长可以在软件中看到);

3.退座:读者确定离馆不再返回时需“退座”将座位释放,否则会被记录违规一次。

4.监督占座:读者发现某个座位在系统内显示有人但实际无人,即可使用“监督占座”功能,需要拍照上传留证。被监督的读者会收到一条手机信息,提示“已被监督”,需在8分钟内到机器前扫码,否则视为离馆未退座/占座记违规1次,座位会自动转给监督者,变更为预约完成状态,监督者进行扫码确认就座;

三、注意事项及违规处理

1.预约选座后可退座,退座后1分钟内不可选座,不能在规定时间内到馆签到、未主动退座的,记违规1次;被监督占座后8分钟内未及时到馆扫码签到的,记违规1次;

2.若违规操作累计达3次,系统将其自动列入黑名单,7日内不可使用系统选座;

3.使用软件选座的读者拥有所选座位优先使用权。

4.读者须自觉维护室内秩序,请勿随意存放物品,图书馆每日对阅览室进行清理,所清理物品将作为无主物品处理。



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